個人情報の取り扱い

逗子市立図書館では、逗子市個人情報保護条例の規定や逗子市情報セキュリティ基本方針などに基づいて適正な管理をしています。

1.個人情報の収集

図書館で取り扱う利用者の個人情報とは・・・

図書館を利用する際に提供される、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・学校名など、特定の個人が識別することができる情報です。

貸出中・予約中の資料名、リクエストした資料名のほか、講座・行事等への参加申し込み、レファレンス(調べもの相談)や問い合わせなどの情報も含まれます。

個人情報を収集するときは、その目的を明確にし、原則本人から収集します。

2.個人情報の収集目的

提供された個人情報は、次の目的で収集し、収集したときの目的以外には利用しません。

  • 利用者に貸出、予約、リクエスト、レファレンス、視聴覚・インターネットコーナーなどの図書館サービスを提供するため。
  • 講座・行事等への参加申し込みのため。
  • 図書館から連絡をとるため。

3.個人情報の第三者への提供

個人情報を収集したときの収集目的以外の目的に当該個人情報を利用し、又は提供しません。

ただし、次のいずれかに該当するときは、この限りではありません。

  • 法令又は条例の規定に基づく場合
  • 本人の同意に基づく場合
  • 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない必要がある場合
  • 逗子市個人情報保護運営審議会の意見を聴いた上で必要があると認める場合

例)予約資料の確保連絡、督促の電話では、書名等を本人以外にはお伝えしません。

4.個人情報の管理

  • 個人情報が漏れたり、失われたりしないように安全に管理します。
  • 図書館カードの有効期限(3年)ごとに、利用者情報の更新手続を行い、その内容を正確かつ最新なものに保ちます。
  • 長期に利用がない利用者情報など、その情報が必要なくなったときには速やかに保有している個人情報を消去または廃棄します。
  • 貸出履歴は返却と同時に消去されます。